Папки для документів: які бувають та як використовувати

Документообіг - це основа діяльності будь-якої організації, офісної чи шкільної. А відсортовані документи - це гарантія порядку, легкого та швидкого доступу до них і чітка правильна звітність. Тому так важливо, впорядкувати папери в процесі їхнього використання, а потім, за необхідності, їх архівувати. І тут, на допомогу приходить величезний асортимент папок для документів у різноманітних варіаціях їхнього виконання - як функціонального, так і дизайнерського. Це дозволяє кожному з клієнтів підібрати один або декілька різних альтернатив папок, щоб підібрати для себе найбільш оптимальні варіанти. Як результат, - вся документація буде чітко розкладена по полицях і доступна в будь-який необхідний для вас час.

Основні види папок для документів

Папка для документів, які має інтернет-магазин канцтоварів Akvarel, - представлена дуже багатьма варіантами. Це дозволяє визначитися зі своїми фаворитами. Папка для зберігання документів, її основна мета - це впорядкування інформації, яка у вас є. 

В залежності від призначення, папка органайзер для документів може бути:

• загального призначення
• під конкретні завдання, такі як архівування чи скріплення документів.

Далі, вже розрізняють папки для документів за:

• конструкцією
• типом кріплення
• форматом
• матеріалом виготовлення.

Таке різноманіття товарів дає можливість вдало підібрати канцтовари під кожну задачу. 

Папка реєстратор: зручне зберігання великої кількості документів

Папка для документів а4 у вигляді папки реєстратора буде зручною як для зберігання невеликої кількості паперів, так і для великої. Папка реєстратор може компактно помістити від 350 до 750 листів. Величина місткості залежить від ширини корінця. 

Переваги папки реєстратора:

• наявність знімного індексу. З його допомогою дуже зручно підписувати або нумерувати папки.
• металевий затискач. Він надійно фіксує документи в папці. Також, завдяки правильно підібраним розмірам затискача, в ньому можна зберігати документи без файлів. Це суттєво зекономить кошти на файли. 
• прорізи на обкладинці та кільце на бічній стороні. Прорізи необхідні, щоб додатково зафіксувати закрите положення папки. А папки на кільцях дозволяють легко їх захоплювати, якщо тека стоїть на полицях.
• різні формати. Папка може бути у форматі а4, а може бути папка для документів а5.

Папки реєстратори знайшли широке застосування в компаніях та освітніх закладах. Адже вона - функціональна, містка та дуже зручна в використанні. Папка для документів картонна значно поступається за своєю функціональністю перед реєстраторами. Особливо, коли маєш справу з величезною кількістю документів. 

Папка на гумці: ідеальна при транспортуванні документів

Папка на гумці - бездоганна мрія для кожного, кому потрібно перевозити з собою безліч документів. Адже вона:

• захищає папери від механічних пошкоджень;
• зберігає їх в початковому вигляді, навіть в дощову та морозну погоду;
• надійно фіксує документи, за рахунок своєї функціональної гумки.

В папку на гумці ви можете складати документи як в файлах, так і без них. Будьте певні, що вони, в будь-якому, випадку, не втратять свій офіційний та презентабельний вигляд. 

Папка на кнопці: можна зберігати навіть дрібні канцтовари

Ця папка-органайзер для документів а4  - це універсальний вид канцтоварів, оскільки підходить вона не тільки для паперів, але і для супутніх до них товарів - ручок, олівців, лінійок. 

За допомогою кнопки, яка розташовується на верхній частині папки, можна більше не переживати, що документи чи інші канцтовари випадуть.

В залежності від орієнтації паперу, папка-конверт може бути вертикальною чи горизонтальною. Це дозволить надійно зберігати будь-який тип документу. Для довготривалого використання, папки виготовляють з ПВХ, поліетилену чи поліпропілену. Тому, такі папки - міцні та надійні. 

Папки з файлами - все необхідне всередині

Папка для документів з файлами виключає необхідність додаткової закупки файлів, адже вони вже знаходяться всередині папки. При цьому, вони ще й надійно зафіксовані, тому жоден документ не випаде з теки. Кількість файлів може варіюватися від 10 до 100 шт. Такий діапазон здатний кожному користувачу надати потрібний варіант. Як на більш масштабні завдання, так і на менш об’ємні. 

Єдиний недолік цієї папки, що змінити кількість файлів вже неможливо. Тому, краще обирати папку з трохи більшою кількістю файлів, ніж потрібно. Або додавати до своєї колекції новий стильний екземпляр папки. 

Папка для підпису документів: стильно та презентабельно

З кліпбордом - підпис документів значно підвищує ваш статус. Адже цей вишуканий та стильний аксесуар безперечно додасть вам акордів впевненості. Кліпборд складається з:

1. підложки. Це може бути вініл чи щільний пластик. Саме така надійна основа є фундаментом для надійного розташування документів.
2. металевого затискача. Саме завдяки йому, ви можете фіксувати цілу кіпу документів в тому порядку, в якому вам це необхідно. 
3. внутрішньої кишені. Вона наявна не в усіх папках, але ця кишеня - це справжня знахідка для тих, кому потрібно зберігати будь-які нотатки, картки та інші невеликі речі.  

Кліпборд - невід’ємна частина не тільки при підписах документів, але і зручний атрибут для виступів. Папка для документів шкіряна допоможе вам розсортувати папери в потрібному порядку, щоб ваш виступ пройшов на висоті. 

Як обрати папку для документів: всі секрети вибору

Переходячи до вибору папки, по-перше, визначтеся з основним призначенням теки. Це буде:

• зберігання документів
• архівація
• виступ
• транспортування паперів. 

Далі, визначтеся з кількістю зберігаємої документації. Багато з різновидів папок дозволяють коригувати кількість вміщуваних паперів, але є і такі теки, які містять певну чисельність файлів або певні розміри. 

Важливим критерієм для вибору є матеріал, з якого зроблена папка для зшивання документів. Краще обирати теки з міцної сировини, яка буде гарантувати тривалу збереженість та захист паперів. Особливо, коли ви знаходитесь у відрядженнях.  

Якщо документація, яку ви будете зберігати в теках, в основному, має формат А4, то доцільно і купувати папку А4. Якщо ви хочете впорядкувати буклети, звіти, рекламну документацію з форматом А5, обирайте теки меншого формату. 

Дизайн папки. Тут спирайтеся на ваші особисті вподобання або корпоративний стиль. Папки з різним функціоналом представлені у величезній кольоровій палітрі, завдяки чому ви реалізуєте свої креативні бажання. 

Документи - це невід’ємна частина кожного виду діяльності. А їхня збереженість та впорядкованість - це запорука стабільної роботи всюди. Обирайте найбільш вдалі для вас формати, розміри, наповненість та дизайн - і забудьте про хаос в документації. Використання папки для документів - це гарантія порядку та збереженості важливих файлів!