Папки для документов: какие бывают и как использовать

Документооборот - это основа деятельности любой организации, офисной или школьной. А отсортированные документы - это гарантия порядка, легкого и быстрого доступа к ним и четкая правильная отчетность. Поэтому так важно, упорядочить бумаги в процессе их использования, а затем, при необходимости, их архивировать. И здесь, на помощь приходит огромный ассортимент папок для документов в различных вариациях их исполнения - как функционального, так и дизайнерского. Это позволяет каждому из клиентов подобрать один или несколько различных альтернатив папок, чтобы подобрать для себя наиболее оптимальные варианты. Как результат, - вся документация будет четко разложена по полкам и доступна в любое необходимое для вас время.

Основные виды папок для документов

Папка для документов, которыми располагает интернет-магазин канцтоваров Akvarel, - представлена очень многими вариантами. Это позволяет определиться со своими фаворитами. Папка для хранения документов, ее основная цель - это упорядочивание информации, которая у вас есть. 

В зависимости от назначения, папка органайзер для документов может быть:

• общего назначения
• под конкретные задачи, такие как архивирование или скрепление документов.

Далее, уже различают папки для документов по:

• конструкции
• типу крепления
• формату
• материалу изготовления.

Такое многообразие товаров дает возможность удачно подобрать канцтовары под каждую задачу. 

Папка регистратор: удобное хранение большого количества документов

Папка для документов а4 в виде папки регистратора будет удобной как для хранения небольшого количества бумаг, так и для большого. Папка регистратор может компактно поместить от 350 до 750 листов. Величина вместительности зависит от ширины корешка. 

Преимущества папки регистратора:

• наличие съемного индекса. С его помощью очень удобно подписывать или нумеровать папки.
• металлический зажим. Он надежно фиксирует документы в папке. Также, благодаря правильно подобранным размерам зажима, в нем можно хранить документы без файлов. Это существенно сэкономит средства на файлы. 
• прорези на обложке и кольцо на боковой стороне. Прорези необходимы, чтобы дополнительно зафиксировать закрытое положение папки. А папки на кольцах позволяют легко их захватывать, если папка стоит на полках.
• различные форматы. Папка для документов а4 может быть в формате а4, а может быть папка для документов а5.

Папки регистраторы нашли широкое применение в компаниях и образовательных учреждениях. Ведь она - функциональная, вместительная и очень удобная в использовании. Папка для документов скоросшиватель картонная значительно уступает по своей функциональности перед регистраторами. Особенно, когда имеешь дело с огромным количеством документов. 

Папка на резинке: идеальна при транспортировке документов

Папка на резинке - безупречная мечта для каждого, кому нужно перевозить с собой множество документов. Ведь она:

• защищает бумаги от механических повреждений;
• сохраняет их в первоначальном виде, даже в дождливую и морозную погоду;
• надежно фиксирует документы, за счет своей функциональной резинки.

В папку на резинке вы можете складывать документы как в файлах, так и без них. Будьте уверены, что они, в любом случае, не потеряют свой официальный и презентабельный вид. 

Папка на кнопке: можно хранить даже мелкие канцтовары

Эта папка органайзер для документов а4 - это универсальный вид канцтоваров, поскольку подходит она не только для бумаг, но и для сопутствующих к ним товаров - ручек, карандашей, линеек. 

С помощью кнопки, которая располагается на верхней части папки, можно больше не переживать, что документы или другие канцтовары выпадут.

В зависимости от ориентации бумаги, папка-конверт может быть вертикальной или горизонтальной. Это позволит надежно хранить любой тип документа. Для длительного использования, папки изготавливают из ПВХ, полиэтилена или полипропилена. Поэтому, такие папки - прочные и надежные. 

Папки с файлами - все необходимое внутри

Папка для документов с файлами исключает необходимость дополнительной закупки файлов, ведь они уже находятся внутри папки. При этом, они еще и надежно зафиксированы, поэтому ни один документ не выпадет из папки. Количество файлов может варьироваться от 10 до 100 шт. Такой диапазон способен каждому пользователю предоставить нужный вариант. Как на более масштабные задачи, так и на менее объемные. 

Единственный недостаток этой папки, что изменить количество файлов уже невозможно. Поэтому, лучше выбирать папку с чуть большим количеством файлов, чем нужно. Или добавлять к своей коллекции новый стильный экземпляр папки. 

Папка для подписи документов: стильно и презентабельно

С клипбордом - подпись документов значительно повышает ваш статус. Ведь этот изысканный и стильный аксессуар бесспорно придаст вам аккордов уверенности. Клипборд состоит из:

1. подложки. Это может быть винил или плотный пластик. Именно такая надежная основа является фундаментом для надежного расположения документов.
2. металлического зажима. Именно благодаря ему, вы можете фиксировать целую кипу документов в том порядке, в котором вам это необходимо. 
3. внутреннего кармана. Он имеется не во всех папках, но этот карман - это настоящая находка для тех, кому нужно хранить любые заметки, карточки и другие небольшие вещи.  

Клипборд - неотъемлемая часть не только при подписях документов, но и удобный атрибут для выступлений. Кожаная папка для документов поможет вам рассортировать бумаги в нужном порядке, чтобы ваше выступление прошло на высоте. 

Как выбрать папку для документов: все секреты выбора

Переходя к выбору папки, во-первых, определитесь с основным назначением папки. Это будет:

• хранение документов
• архивация
• выступление
• транспортировка бумаг. 

Далее, определитесь с количеством сохраняемой документации. Многие из разновидностей папок позволяют корректировать количество вмещаемых бумаг, но есть и такие папки, которые содержат определённую численность файлов или определённые размеры. 

Важным критерием для выбора является материал, из которого сделана папка для сшивания документов. Лучше выбирать папки из прочного сырья, которое будет гарантировать длительную сохранность и защиту бумаг. Особенно, когда вы находитесь в командировках.  

Если документация, которую вы будете хранить в папках, в основном, имеет формат А4, то целесообразно и покупать папку А4. Если вы хотите упорядочить буклеты, отчеты, рекламную документацию с форматом А5, выбирайте папки меньшего формата. 

Дизайн папки. Здесь опирайтесь на ваши личные предпочтения или корпоративный стиль. Папка для документов пластиковая с разным функционалом представлена в огромной цветовой палитре, благодаря чему вы реализуете свои креативные желания. 

Документы - это неотъемлемая часть каждого вида деятельности. А их сохранность и упорядоченность - это залог стабильной работы везде. Выбирайте наиболее удачные для вас форматы, размеры, наполненность и дизайн - и забудьте о хаосе в документации. Использование папки для документов - это гарантия порядка и сохранности важных файлов!