Розділювачі проти кольорових закладок: що ефективніше для навчання та роботи?🗂️

Структурована інформація - це основа для швидкого пошуку. Розмежовувати будь-який матеріал однаково важливо як в навчанні, так і в роботі. Маючи в своєму арсеналі певні товари, зробити це буде достатньо просто, але, що важливо, дуже ефективно. Для впорядкування, розділення і швидкого знаходження будь-якої інформації ефективними інструментами будуть і розділювачі для папок, і кольорові закладки. Коли саме краще використовувати розділювачі, а коли - кольорові закладки? Про це, в нашій статті. 

Що таке розділювачі сторінок і їхнє ефективне використання📑

Працюючи з великою кількістю документів дуже важливо продумати їхню систему організації та впорядкування. На перший погляд, це здається достатньо складним, але варто приділити цьому певний час і, як результат, ви зекономите велику кількість часу і уникнете хаосу в документах. І, що найважливіше, уникнете шансу втратити важливі документи. 

Одним із ефективних способів організувати структурований та зручний документообіг, це використати спеціальні розділювачі для папок. 

Розділювачі сторінок - це вид канцтоварів, який за рахунок наявності бокової перфорації дозволяє відокремлювати вміщуваний матеріал у папці. Завдяки тому, що більшість розділювачів, окрім нумерації, мають ще з іншого боку - прорізи для того, де дозволяє легко вміщувати їх у папку. Розділювачі, в залежності від конкретного типу, можуть мати:

• розбивку по літерам від А до Я (зручно для нумерації по літерам)
• розбивку по цифрам від 1 до 12 (зручно для нумерації по місяцям)
• розбивку по цифрам від 1 до 31  (зручно для нумерації по дням місяців)
• розбивку по кольорам та ін. 

Розділювачі можуть мати різну щільність, що допомагає обрати більш або менш щільніші варіанти для різних завдань. 

Також важливим критерієм, коли ви обираєте розділювачі для папок, є їхній формат. 

Формати А4 та А5 - є найбільш розповсюдженими та найзатребуванішими, оскільки вони зручно фіксуються у папках.

Розділювачі сторінок найчастіше використовуються для папок-реєстраторів та папок с кільцевим механізмом. За рахунок великого асортименту різних способів структурування (по дням, місяцям чи цифрам), розділювачі знайшли широке застосування в:

• бухгалтерській роботі
• архівуванні даних
• ефективному структуруванні та розділенню поточної документації
• різним видам звітності за конкретні періоди та ін.

В навчанні розділювачі для папок не є занадто популярними, адже учні рідко використовують на заняттях і підготовці домашніх завдань - саме папки. А ось, офісне ведення документів не обходиться без використання розділювачів і допомагає впорядкувати та систематизувати будь-який тип паперів. 

Кольорові закладки та їхнє практичне застосування🔖

Кольорові закладки - це справжня феєрія кольору у конспектах. Такі маленькі і такі надзвичайно корисні. Закріпивши за кожним кольором певний вид нагадування, можна створювати цілі путівники по конспекту. 

Кольорові закладки представляють собою невеличкі смужки, ⅓ яких займає клеюча частина. Саме завдяки її наявності, закладки дуже зручно фіксуються на будь-якому типу паперу. Якісні закладки дозволяють використовувати клейкий шар багато разів. І важливо, що при відклеюванні вони зовсім не залишають слідів. 

Закладки можуть бути:

• паперові
• пластикові.

Пластикові закладки більш міцні та менш підтверджені деформації та пошкодженням. 

Також вони збагачені великою кольоровою гамою, і можуть мати як яскраві кольори, так і пастельні та більш стримані.  

Кольорові закладки - це відмінний вибір для навчання. Вони незамінні при:

• веденні конспектів
• маркуванні книг
• розділенні інформації по кольорам (кольорове кодування) та ін.

Кольорові закладки - це відмінний інструмент як для навчання, так і в роботі з документами. А їхня висока якість дозволяє використовувати їх тривалий час.

І розділювачі для папок, і кольорові закладки - є дуже ефективними у роботі як з навчальними матеріалами, так і з документами. Їхнє використання дозволяє суттєво спростити і ведення документів, і навчальний процес. Дуже великий вибір і розділювачів для паперу, і кольорових закладок по вигідним цінам пропонує наш канцелярський магазин Akvarel. Обирайте для навчання та роботи товари високої якості разом з Akvarel.