Папки реєстратори

Папки реєстратори: зручне зберігання даних

Папки реєстратори знайшли дуже широке застосування в якості функціонального, ергономічного та зручного офісного аксесуару всюди. На полицях з документацією, в шафах зі звітами, в кімнатах з архівними даними. Реєстратор папка - це повсюди розповсюджений вид канцтоварів. Вона зручна, містка та стильна. Головна її відмінність від інших папок, у властивості зберігати надвелику кількість документів. А ця здатність необхідна на будь-якому підприємстві, компанії та закладах освіти. Всюди, де є безліч документів. Тека реєстратор - це папка, в якій для бездоганної зручності користування враховане все до деталей. Кожен з елементів папки додає певний функціонал, щоб папка була максимально зручною. Тому, купити папки реєстратори - це дуже вдале рішення.

Надійна основа - надійна фіксація

Якісна основа папки реєстратора гарантує, що ваші документи будуть зберігатися протягом того часу, який вам потрібен. Вони дозволяють зручно накопичувати неймовірно велику кількість документів, що не може забезпечити ніякий інший тип папок. Окрім цього, швидкий пошук необхідної інформації, легке додавання та видалення будь-якого документу, зберігання паперу без файлів - це фактори, які суттєво економлять ваш час та фінанси при архівації даних.

Що ж в основі цього універсального та потрібного виду канцтоварів?

1. Обкладинка теки. Для надійного та тривалого зберігання документів, частіше всього використовують два види матеріалу, з якого виготовляють обкладинки. Перший варіант - це пластик, другий варіант - комбінація пластику та картону. Якісними характеристиками картонної обкладинки є величина її товщини (в мм) та щільності (в г/м2). Також для додаткової захищеності папки від вологи та будь-яких пошкоджень, обкладинку додатково обтягують поліпропіленовою плівкою. Вона суттєво продовжує термін експлуатації.

2. Металевий арочний затискач. Він слугує не тільки для фіксації документів, але і завдяки ретельно прорахованим розмірам, дозволяє відмінно закріплювати папери після діркопробивача. Так само ідеально фіксатори підходять для додавання документів в файлах, повністю відповідаючи прорізам в файлах.

3. Якщо папка реєстратор містить прорізі на обкладинці, то в неї є додаткова функція - фіксація папки закритою. Цей параметр є дуже необхідним, адже він дозволяє папці не розкриватися, що так важливо, коли ви маєте справу з великою кількістю папок та документів.

4. Індекс на корінці папки. Він може бути змінним або ні. Наявність такого поля, який має достатні розміри, дозволяє:

• нанести назву папки на нього;
• створити алфавітну послідовність, за рахунок нанесення на індекс відповідних букв;
• відтворити кольорову послідовність, за рахунок нанесення на індекс певних кольорів, які будуть ідентифікувати кожну папку.

Завдяки індексу, ви завжди з легкістю знайдете необхідну для вас папку, і, відповідно, - потрібну інформацію. Так, ви дуже скоротите ваш час на пошуки.

5. Ширина корінця. Кількість документів, які можуть поміститися в папці, визначає саме цей параметр. Чим він більший - тим більше документів ви можете вкласти в папку. Зазвичай, папка реєстратор може помістити від 350 до 750 сторінок. Кінцеву кількість документів визначає саме ширина корінця. 

Також якісні теки-реєстратори ще додатково можуть бути оснащені металевим підсилювачем в нижніх кутах папки та мати додаткові внутрішні клапани. 

Як обрати найбільш вдалий варіант папки-реєстратора?

Щоб купити папку реєстратор і ваш вибір був найбільш влучним, ми рекомендуємо звертати увагу на наступні параметри:

1. Формат. Це буде папка реєстратор а4 чи папка реєстратор а5? Більш популярною є папка-реєстратор а4, тому що більшість документів мають саме такий розмір. Менші параметри теки будуть зручними для зберігання буклетів, посвідчень для відряджень, брошур та ін. документації.
2. Орієнтація папки. Вони можуть бути горизонтальними чи вертикальними.
3. Ширина корінця. Тут варто визначити, який саме об’єм документації ви хочете зберігати в кожній конкретній папці. Паперу буде багато чи ні. Є декілька стандартних розмірів: 50, 70, 75 та 80 мм. Кожне значення розраховане на певну кількість листів. 
4. Наявність індексу, щоб зручно було підписувати теку. Також варто звернути увагу знімний він чи ні. 
5. Прорізи на обкладинці та кільце на бічній стороні. Прорізи необхідні для додаткового фіксування закритого положення теки. А кільце на бічній стороні дозволяє легко захоплювати папку, якщо вона стоїть на полицях.

Дизайн папки варто обирати той, який найбільше гармонує до стилю інших папок чи корпоративного. Завдяки неймовірно насиченій кольоровій палітрі папок реєстраторів, які має наш інтернет-магазин канцтоварів Akvarel, можна зібрати унікальні серії з розкішних стилістичних дизайнів. Поєднання, що створять контрастні поєднання.  Папки-реєстратори - це дуже корисний вид канцтоварів, який допоможе впорядкувати будь-яку документацію, зробивши доступ до неї швидким та легким. Впорядкованість кожного дня!